SÖNMEZ POLİMER KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

SÖNMEZ POLİMER KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Sönmez Polimer”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesi uyarınca, Şirketimiz ile olan ticari ilişkiniz kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgiye, https://sonmezpolimer.com.tr/ adresinde yayımlanan SÖNMEZ POLİMER KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kanun uyarınca veri sorumlusu, aşağıda bilgileri yer alan SÖNMEZ POLİMER KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’dir.

●Ticaret Unvanı: SÖNMEZ POLİMER KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

●Adres: BAŞPINAR(ORGANİZE) OSB MAH. O.S.B. 3.BÖLGE 83318 NOLU CAD. NO: 17 ŞEHİTKAMİL / GAZİANTEP

●KEP Adresi: sonmezpolimer@hs02.kep.tr

●E-posta Adresi: muhasebe@sonmezpolimer.com.tr

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimizle kurduğunuz ticari ilişki çerçevesinde, aşağıdaki kişisel veri kategorileriniz işlenmektedir

●      Kimlik Bilgisi: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, imza gibi kimliğinizi doğrulamaya yönelik bilgiler.

●      İletişim Bilgisi: Adres, telefon numarası, e-posta adresi, KEP adresi gibi size ulaşmamızı sağlayan bilgiler.

●      Finans Bilgisi: Banka hesap numarası (IBAN), fatura, borç ve alacak bilgileri gibi finansal işlemlere ilişkin veriler.

●      Müşteri İşlem Bilgisi: Sipariş bilgileri, talep ve şikayet kayıtları, ticari işlemlere ilişkin kayıtlar gibi ticari ilişkimiz kapsamında oluşan bilgiler.

●      Hukuki İşlem Bilgisi: Olası hukuki uyuşmazlıklarda kullanılan adli ve idari makamlarla yapılan yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler.

● İşlem Güvenliği Bilgisi: İnternet sitemizi kullanmanız durumunda IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri (log kayıtları) gibi bilgiler.

● Fiziksel Mekan Güvenliği : Müşterilerin işletme giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi bilgiler

● Risk Yönetimi : Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecektir [3, 3]:

●      Mal / hizmet satış ve satın alım süreçlerinin yürütülmesi,

●      Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

●      Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

●      Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

●      Lojistik ve satış sonrası destek hizmetleri faaliyetlerinin yürütülmesi,

●      İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

●      Talep ve şikayetlerinizin takibi ve sonuçlandırılması,

●      Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

●      Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

●      Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

●      Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

●      Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

●      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

●      Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimizle aranızdaki ticari ilişkinin niteliğine bağlı olarak, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Bu yöntemler arasında; sözleşmeler, sipariş formları, e-postalar, telefon görüşmeleri, internet sitemiz, fuar ve etkinlikler ile fiziki olarak evrak teslimi yer almaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir

●      Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

●      Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için işlemenin zorunlu olması (örn. Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu),

●      Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

●      Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

●Veri işleme faaliyetinin ilgili kanunlarda açıkça öngörülmesi.

Bu hukuki sebeplerin dışında kalan ve pazarlama, tanıtım gibi amaçlarla veri işlenmesi gereken durumlarda ise açık rızanız alınacaktır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi doğrultusunda, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içindeki aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz

●      Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

●      Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

●      Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

●      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

●      Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

●      Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

●      İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

● Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemleri

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://sonmezpolimer.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz VERİ BAŞVURU FORMU’ nu veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir dilekçenizi  aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz

● Yazılı olarak: Islak imzalı başvuru formunuzu veya talebinizi içeren dilekçenizi "BAŞPINAR(ORGANİZE) OSB MAH. O.S.B. 3.BÖLGE 83318 NOLU CAD. NO: 17 ŞEHİTKAMİL / GAZİANTEP" adresimize şahsen teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

● Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile: sonmezpolimer@hs02.kep.tr KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.

● E-posta ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden muhasebe@sonmezpolimer.com.tr adresimize gönderebilirsiniz.

Başvurunuzun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde talebiniz ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilecektir.